1. Il locale Direzione può essere utilizzata solo su prenotazione e indicando sempre la fascia oraria di utilizzo e  il nominativo della persona che effettua la prenotazione. Prenotazioni senza nome o con riferimenti non facilmente riconducibili (ad es. “riunione del progetto XYZ”) non sono consentite. In presenza di prenotazioni generiche e senza nome è possibile che, in caso di altre necessità, la prenotazione venga cancellata senza alcun preavviso.
2. Non sono consentite prenotazioni generiche per tutta la giornata.
3. Il locale “Direzione" mantiene la sua funzione principale di Direzione, ovvero di studio ad uso del Direttore. Contiene documenti (anche riservati) e materiale ad uso del Direttore, il cui accesso è riservato. Il materiale messo a disposizione sul tavolo può essere utilizzato e, in casi limitati, donati ad ospiti esterni previa richiesta. 
4. La Direzione è esclusivamente ad uso del personale strutturato del Dipartimento, gli unici autorizzati alla prenotazione. L’accesso agli esterni è consentito ma solo se in presenza di uno strutturato (colui che ha effettuato la prenotazione) che funge da garante e risponde di eventuali problemi (o furti). La Direzione non può essere in alcun modo utilizzata da personale esterno al dipartimento in assenza di referenti interni.
5. La chiave del locale Direzione è custodita a cura del Referente Amministrativo (Dott.ssa Lucia Rodolfi) e viene consegnata al personale strutturato del Dipartimento che ha prenotato il locale, che dovrà aver cura di restituirla al Referente Amministrativo dopo aver chiuso la Direzione (per le ragioni sopraddette). E’ opportuno accordarsi in anticipo (anche via e-mail) con il Referente Amministrativo per la consegna della chiavi per non rischiare di non poter entrare nel locale in  caso di assenza del Referente Amministrativo stesso.
6. Tutti gli utilizzatori devono lasciare il locale in ordine, ad uso degli utilizzatori successivi (tavolo, cancelleria, accessori multimediali, lavagna, sedie, ecc.). In caso di abuso verrà revocata, senza alcun preavviso, la possibilità di utilizzare l’aula al personale responsabile. 

Sono disponibili per la prenotazione le aule 2107 e 2109 al II piano presso Dipartimento di Matematica, prioritariamente per utilizzi legati alla didattica (esami, ecc.).

Per la prenotazione è necessario rivolgersi alla Segreteria Didattica del Dipartimento di Scienza dei Materiali al I piano.